¿Por qué  RCDEXPERIENCE?

En la actualidad el crecimiento de la masa social del Espanyol está basado casi exclusivamente en la transmisión del sentimiento de forma generacional, de padres a hijos. Deberíamos esforzarnos en hacer llegar el club a los más pequeños con el objetivo de poder aumentar el sentimiento perico y de esta forma garantizar la supervivencia futura del club. Hemos de ganar simpatizantes y lograr una mayor presencia en la sociedad.

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FESTA DELS SUPERS (TV3)

El Espanyol podría crecer en número de simpatizantes si realizamos un proyecto socialmente ambicioso que seduzca a un mercado potencial muy gran: el de los niños de 2 a 12 años.

¿Qué será RCDEXPERIENCE?

RCDEXPERIENCE será un gran evento de actividades, juegos y espectáculos para niños de 2 a 12 años. Este gran festival infantil itinerante, organizado por el Espanyol en las diferentes localidades catalanas, estará formado por un conjunto de carpas con stand de patrocinadores y colaboradores con diferentes espacios de entretenimiento pensados para los niños y los adultos que los acompañen. El evento al aire libre, se realizará en lugares públicos emblemáticos y que destaque por contar con una gran afluencia de gente.

Habrá muchas actividades para el público infantil, todas gratuitas, en función de su  edad: concursos de dibujo, talleres de música, cocina y pintura, trabajos manuales, pompas de jabón, juegos interactivos, lanzamiento de penaltis, fútbol 3×3, campeonato con juegos de videoconsola, etc. Así como también carpas  de empresas de alimentación que ofrecerán productos de degustación de forma gratuita.

Todas las actividades contarán con la presencia de nuestra mascota “El Perico” para que todos los niños puedan jugar con él. Algunos jugadores y miembros del cuerpo técnico del Espanyol participarán en RCDE EXPERIENCE firmando autógrafos, haciendo entrega de premios y fotografiándose con aquellos participantes que lo deseen.

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EL MUNDO DEPORTIVO

Todos los niños que participen en el RCDEXPERIENCE se llevarán un obsequio relacionado con el club (poster de jugadores, pins, etc.) y a los ganadores d elos talleres y concursos se les regalará una camiseta firmada por los jugadores del primer equipo y entradas para asistir a un partido del Espanyol.

La dirección del club comunicará via correo electrónico a todos los socis y ex socios sobre cuando y donde se llevarán a cabo estas actividades y juntamente con las peñas locales movilizará a todo los aficionados pericos para que el evento finalice con una amplia participación.

Además, se llevarán a cabo intercambios publicitarios con medios de comunicación locales para que durante los días anteriores al evento puedan actuar como altavoz para que la noticia llegue a los ciudadanos del municipio. El club junto con las peñas del lugar trabajarán para crear una gran base de datos de los simpatizantes del Espanyol para así poder hacerles llegar información de futuros eventos y de los comunicados del club.

Las marcas patrocinadoras aprovecharán la convocatoria realizada por el Espanyol y pagarán un pequeño precio por el stand, conocedores de que tendrá una gran afluencia de gente y que resultará una buena oportunidad para que una experiencia así, que disfrutaran los niños,  la vinculen a su marca. El club tendrá un stand de atención a los simpatizantes y participantes del evento en el que se podrá adquirir productos de merchandising, entradas para el próximo partido o tramitar el alta de nuevos socios.

RCDEXPERIENCE conseguirá que los más jóvenes disfruten de un ambiente divertido y agradable; siendo una experiencia única entorno al Espanyol , con la posibilidad que de aquí alguno acabe por convertirse en seguidor del club. Tras la participación en el RCDEXPERIENCE los niños tendrán un recuerdo inolvidable del Espanyol que explicarán a amigos i familiares, pudiéndose convertir en verdaderos evangelizadores del sentimiento perico. Este proyecto también impulsará estratégicamente la marca Espanyol y fidelizará a los seguidores del club.

Objetivos:

Esta acción pivota sobre dos ejes de nuestro proyecto, la apertura de un club de un club convencido de poder ir más allá del ‘status quo’ para poder crecer  y la participación e implicación de todos los socios y simpatizantes como embajadores y puente con la sociedad de su ámbito local. RCDEXPERIENCE es uno de los proyectos de Marketing y Comunicación de Futur Espanyol que persigue los siguientes objetivos:

  • Promover que niños y jóvenes convivan con el Espanyol.
  • Acercar el club a la sociedad.
  • Crear nuevos simpatizantes pericos.
  • Fidelizar a los seguidores y socios del Espanyol.

¿A quién va dirigido?

Niños y niñas de 2 a 12 años.

¿ Dónde se hará?

En espacios públicos con mucha afluencia de gente en diferentes poblaciones catalanas. Será necesario contar con un espacio de unos 1.050 m2 con 15 carpes de 5×5 metres (70 metres de largo per 15 metres de amplitud).

¿Cómo se llevará a cabo?

La dirección del club mantendrá una reunión inicial con el alcalde de la localidad escogida para solicitar el espacio municipal adecuado, así como la colaboración del Ayuntamiento en lo logístico, de organización y promoción. El club intentará que el Ayuntamiento tenga un espacio (a coste cero) en el RCDEXPERIENCE garantizando así de forma total la implicación de la institución municipal en el evento perico, además de darle así  apoyo al proyecto.

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FESTA DELS SUPERS (TV3)

Una vez confirmado fecha y lugar, el club, con los medios que tiene hoy en día y sin suponer un coste adicional,  hará la promoción del acto para garantizar una gran afluencia de público:

  • Correo electrónico a los socios y ex socios.
  • Reunión con las diferentes peñas del lugar para que convoquen a sus socios y simpatizantes y ayuden así en los trabajos de organización y comunicación del evento.
  • Gestiones con los medios de comunicación local para conseguir intercambios publicitarios (espacios para los medios sin coste adicional para el club para promocionar el acto a cambio de entradas y camisetas para que las sorteen entre sus oyentes o lectores).
  • Correo electrónico y seguimiento telefónico posterior en todas las escuelas, esplais y asociaciones infantiles de la comarca, explicando qué es RCDE EXPERIENCE y  qué día tendrá lugar en su localidad.
  • En los canales de comunicación habituales del club: videomarcador, web, redes sociales, prensa, día de partido, etc.
  • Coordinación con el departamento de prensa y comunicación del Ayuntamiento de la localidad para difundir el evento haciendo uso de sus canales de comunicación habituales.

¿Cuándo se hará?

Se llevarán a cabo 5 eventos por año, durante el transcurso del campeonato liguero (septiembre-junio).

Se harán en sábados que el Espanyol juegue en casa para favorecer la venta de entradas para partido de ese fin de semana.

Recursos:

El coste del alquiler de las carpas, así como otros gastos generales de la organización del evento serán a cargo de las diferentes marcas y empresas patrocinadoras que pagarán en función del espacio que necesitan para desarrollar su actividad. Las empresas participantes pondrán el personal necesario para llevar a cabo su actividad, así como el apoyo corporativo para decorar su stand.

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FESTA DELS SUPERS (TV3)

Además de la participación en el RCDEXPERIENCE, el Espanyol ofrecerá a las marcas otro tipo de contraprestaciones en los productos de marketing y medios publicitarios ya existentes (apariciones en el videomarcador, paquete de entradas para directivos y trabajadores..) con el objetivo de optimizar la satisfacion de los patrocinadores, retornarles de alguna forma la inversión e incrementar su vinculación con el club.

Las personas necesarias para el montaje y coordinación del evento será tarea de los trabajadores del club y peñistas de la comarca, cuatro trabajadores del club son necesarios para el montaje de la actividad ,   el resto de colaboradores serán peñistas.

Presupuesto:

Es un evento que se puede autofinanciar con la aportación de las diferentes marcas. Para las empresas tendrá un coste de 1.000 € por la participación con un stand de 5×5 en cada un de los diferentes eventos del RCDEXPERIENCE.

Anexos: en un documento a parte se presenta la hoja de cálculo con los diferentes gastos para llevar a cabo el evento, así como el autofinanciamiento con la aportación de las diferentes marcas patrocinadores.

En este proyecto especifico hemos aportado nuestras experiencias personales y profesionales acumuladas en los diferentes eventos deportivos e infantiles: zona lúdica de las finales de la Copa del Rey de Básquet (Zaragoza 2005, Madrid 2009 i Bilbao 2010), Pirena, Fiesta del Club Super3, Festival de la Infancia de Barcelona, etc.

Para desarrollar el proyecto, la comisión de Marketing y Comunicación de Futur Espanyol ha consultado la siguiente bibliografía:

“Marketing experiencial” (La revolución de las marcas). Max Lenderman i Raúl Sánchez. Editorial ESIC.

“Experiental Marketing”. Bernd H.Schmitt. Editorial DEUSTO.

Pressupost RCDEXPERIENCE