¿Por qué el Protocolo de Peñas?

Del estudio de opinión hecho por la Federación Catalana de Peñas del Espanyol a 62 peñas durante la segunda vuelta de la temporada 2012-2013, se extraen preocupantes conclusiones que hacen necesario tomar medidas urgentes ante la realidad actual de las peñas.

Las principales conclusiones de este estudio son:

En cuanto a las peñas:
  • El 57% de las peñas han perdido socios. Las causas principales de esta bajada son: por motivos económicos, por la situación institucional y deportiva del equipo, por relevo generacional, por la poca colaboración entre ellas y porque se encuentran muy diseminadas en pequeños grupos.
  • 4 de cada 10 peñas no organizan autocar al estadio, porque no hay bastante gente para cubrir el gasto.
  • El 50% de las peñas no tienen local o lo tienen en un bar.
  • Casi el 50% han visto reducida la asistencia de los socios al local para ver los partidos.
En cuanto a la relación de las Peñas con la Federación Catalana de Peñas del Espanyol:
  • La relación con la FCPE es buena pero lo ven como un filtro de acceso al Club, que no dinamiza las gestiones entre Peña y Club
  • Faltan reuniones territoriales, sectoriales y comisiones sobre temas específicos, como pueden ser asesoramientos legales, formación en temas diversos como las redes sociales, promover actividades conjuntas entre peñas y convenios comerciales entre otras, sin olvidar una mejor comunicación e información.
En cuanto a la relación de las Peñas con el Espanyol:
  • Falta presencia de jugadores en los actos de la peñas, cosa que comportaría un gran reclamo para animar a los Peñistas a asistir.
  • Se echa en falta la ayuda por parte del Club en la promoción y gestión de autocares.
  • Pocas facilidades para acceder al socio del Espanyol para ofrecerle el servicio de las peñas.
  • Son muchas, casi 5 de cada 10 peñas no se sienten satisfechas con el trato y colaboración por parte del Espanyol.

Todas estas conclusiones son los motivos principales que han hecho que el 50% de las peñas hayan empeorado mucho su situación económica lo cual compromete su supervivencia futura si no se llevamos a cabo un proyecto para mejorar su situación.

¿Qué es el Protocolo de Peñas?

Este proyecto recoge una serie de recomendaciones para redefinir la política del club con las peñas, las funciones de las peñas respecto al club y el papel y las tareas a realizar por la Federación catalana de Peñas.

El protocolo de Peñas pretende ser un documento marco con las líneas maestras a seguir y acciones concretas para desarrollar en todo lo que hace referencia a las peñas, desde su organización, la relación y colaboración con el club, sus actividades y tareas que se pueden llevar a cabo para mejorar su delicada situación actual y viabilidad futura.

Consideraciones generales

Las peñas son agrupaciones de simpatizantes y socios del Espanyol en diferentes localidades, comarcas o provincias. Como tales, tienen la capacidad de aglutinar y concentrar a sus seguidores en su zona de influencia.

La diversidad y dispersión del territorio donde se encuentran las Peñas hace imprescindible un estudio personalizado porque las necesidades o problemáticas varían  en función de su ámbito de actuación. Por eso se tienen que organizar las peñas de tal manera que podamos canalizar de forma eficiente sus necesidades y requerimientos al club.

Como delegaciones o representantes del club, muchas peñas han hecho una gran tarea de difusión y promoción de la doctrina blanquiazul en su área. En muchos lugares el sentimiento españolista está vivo gracias al gran trabajo que han realizado (organizar autocares para ver partidos, mantenimiento de locales sociales como punto de encuentro de los pericos, asistencia a ferias de la población, etc.) Todas estas tareas se tienen que poner en valor y potenciar para que tengan un retorno social, deportivo y económico para el Espanyol y para la peña.

El club debe hacer mucho más para ayudar a las peñas en su tarea de difundir el sentimiento perico por todas partes y del mismo modo, tienen que ayudarse de las peñas para que el mensaje del club llegue a las comarcas. El club tiene que dar a las peñas, ya sea directamente o mediante la FCPE, el apoyo y todas las herramientas necesarias para que estas puedan ser realmente las embajadas del Espanyol aportando soluciones a sus necesidades reales.

Además, el club debe  potenciar las peñas activas, involucrar las que lo son poco y reactivar las peñas que han acabado por disolverse.

Objetivos

La aplicación del Protocolo de Peñas ayudará a hacer que las peñas se conviertan realmente en embajadoras del club en las diferentes localidades y territorios.

El Protocolo de Peñas es uno de los proyectos de la Comisión Social de Futur Espanyol y persigue los siguientes objetivos:

  • Aprovechar el conocimiento y la penetración social de las peñas en los diferentes territorios para convertirlas en verdaderos portavoces de la política social del club y transmisores de los valores del Espanyol a la sociedad catalana y española.
  • Explotar la implicación y activismo de las peñas porque sean ejecutoras de los objetivos del club, tanto a nivel social como económico.
  • Aumentar los ingresos del Club y también de las peñas, haciendo que estas  conviertan a todos los simpatizantes de la zona en clientes del Espanyol, a la vez que el Club ayude a financiar las peñas, dando una comisión de los ingresos generados por estas acciones.
  • Conseguir que la dirección del Club dé más apoyo institucional y profesional a las peñas que las ayude a frenar su caída de socios, a organizar los desplazamientos al estadio así como la obtención de un local en su municipio.
  • Implicación del área deportiva del Club con la presencia de jugadores a los actos de las peñas.
  • Potenciar las tareas de la FCPE como asociación con el fin de dar más servicio a las peñas y dinamizar las gestiones de estas con el Club.

Con una buena colaboración y con la implicación y trabajo por parte de las dos partes (Club y Peñas) recuperaremos la ilusión y el sentimiento de pertenencia de los 300.000 pericos de Cataluña.

Estos objetivos se lograrán mediante las siguientes acciones y tareas específicas:

1.- Organización de les Peñas en Coordinadoras Territoriales.

Hoy en día, aspecto que hay que trabajar para mejorar las condiciones de las peñas es unir fuerzas entre las de un mismo territorio o comarca para realizar actividades conjuntas que beneficien y mejoren su situación actual.

Tenemos que potenciar la comunicación y la colaboración entre las peñas más cercanas entre sí, dado que muchas tienen las mismas necesidades y comparten los mismos problemas y el hecho de estar cerca geográficamente favorece el trabajo en red.

Si conseguimos canalizar las sinergias de las peñas de un mismo territorio, mejoraremos su funcionamiento.

Hace falta una organización que coordine las necesidades de las peñas de una misma zona, vele por sus intereses y promueva la cooperación entre ellas.

Por todo ello proponemos la creación de Coordinadoras Territoriales que engloben las peñas de un mismo territorio. Estas coordinadoras estarán formadas por un representante de cada una de las peñas y se reunirán periódicamente en su territorio de forma itinerante por cada uno de los municipios o comarcas que pertenecen. De este modo damos pluralidad a la agrupación.

Estas reuniones servirán para intercambiar experiencias, coordinar acciones en el ámbito comarcal, gestionar de forma conjunta los desplazamientos gracias a la relación de proximidad que hay entre ellas y poner en común todo el que haga una mejor gestión, consolidación y funcionamiento de las Peñas.

Actualmente, el Espanyol tiene 199 Peñas distribuidas de la siguiente forma:

  • Provincia de Barcelona: 134 peñas.
  • Provincia de Girona: 14 peñas.
  • Provincia de Lleida: 8 peñas.
  • Provincia de Tarragona: 14 peñas.
  • Resto de España: 22 peñas.
  • Resto del mundo: 7  peñas.

Las provincias de Girona, Lleida y Tarragona tendrán una coordinadora propia, y se descarta hacer coordinadoras del resto de España y resto del mundo, debido a la dificultad de organizarse por la distancia. En cuanto a la provincia de Barcelona, proponemos la creación de 7 coordinadoras para agrupar los intereses de las 134 Peñas:

  • Baix Llobregat: 21 Peñas.
  • Valles Oriental y Valles Occidental: 27 Peñas.
  • Barcelonés: 53 Peñas. (2 coordinadoras)
  • Maresme: 13 Peñas.
  • Bages ,Osona y Berguedá: 12 Peñas.
  • Anoia, Alto Penedés y Garraf: 9 Peñas.

Así tendremos un total de 10 coordinadoras.

Cada coordinadora tendrá un interlocutor con la FCPE de forma que agilice la comunicación en ambos sentidos, facilite los trámites y canalice las necesidades de las peñas de su territorio.

2.- Federación Catalana de Peñas del Espanyol.

La Federación de Peñas es actualmente la asociación de todas las peñas federadas y oficiales del club. En estos momentos es el vehículo de comunicación entre el club y las peñas, y cualquier actividad social de una peña se comunica a la federación y esta lo comunica al club. Es un hecho que la operativa actual no favorece una rápida y eficiente comunicación entre el club y las peñas.

La FCPE tiene una función de enlace y de canalizador de información de las Peñas hacia el club, pero tendría que implicarse más en dar respuesta a las necesidades de las peñas y resolver sus problemas, mejorando el servicio que les ofrece y potenciando la relación y comunicación entre las peñas.

Se deben celebrar reuniones periódicas y planificadas entre los representantes de las coordinadoras territoriales y la FCPE, y se tienen que fomentar actividades de formación,  de la FCPE en beneficio de las peñas, como por ejemplo en temas legales, de comunicación digital, etc.

La Federación de Peñas tiene una junta elegida cada cinco años mediante elecciones. Se financia a través de una cuota anual (50,00€) que abona cada peña.

La FCPE tiene conocimiento de todos los acontecimientos que organiza cada peña y define un calendario para que no coincidan dos actos el mismo día.

También se encarga de la coordinación del aparcamiento de los autobuses de las peñas procurando que esté siempre en las mejores condiciones y que la entrada y salida sea lo más rápida posible.

En el ámbito externo, la Federación es miembro de Aficionas Unidas, un colectivo que vela por el buen funcionamiento de los desplazamientos de las aficiones por los campos de la liga española.

La Federación se ocupa de la organización de la Gala anual de peñas que se celebra el mes de Octubre y del Aplec de peñas, también anualmente en la localidad que corresponda. Estos dos acontecimientos son imprescindibles pero tienen un carácter lúdico. Hoy sería muy necesario crear una jornada anual de trabajo, denominada el Congreso Anual de Peñas del Espanyol que organizaría la Federación para dar respuesta a las necesidades de las peñas y encontrar solución a sus problemas.

3.- Congreso anual de Peñas.

El mundo del fútbol es dinámico y los cambios sociales, económicos y deportivos se producen de forma muy rápida. Estos cambios afectan el mundo asociativo peñístico, y es por eso que, una vez al año, resulta necesario que todas las peñas se concentren en una jornada de un día, para mantener reuniones de trabajo sobre diferentes temas.

Este acto, que lo denominamos Congreso Anual de Peñas, estará organizado por la FCPE quién generará los contenidos a tratar, en función de las necesidades requeridas por las Peñas, y las aportaciones profesionales y personales de la gente que las forma.

Los temas a debatir los propondrán las mismas peñas y el Club, y se sacarán las conclusiones oportunas y acciones a seguir en función de las conclusiones alcanzadas.

El primer Congreso, se podría por ejemplo, organizar en 4 áreas de trabajo, en los siguientes ámbitos: asesoramiento legal para hacer crecer las peñas en los municipios, contabilidad de las peñas, nuevas vías de financiación y como hacer frente a la caída de socios de las peñas.

El Congreso pretende ser un lugar de encuentro y debate donde se puedan sacar conclusiones entre todos y tomar decisiones de futuro entre las peñas, la FCPE y el club.

4.- Acciones que el Club puede hacer por las Peñas.

Las aportaciones y la implicación de los profesionales y directivos del club ante la delicada situación actual de las Peñas es fundamental por la subsistencia de las mismas y futuro crecimiento peñístico.

Hemos dividido las acciones que el Club puede hacer por las peñas, en cuatro ámbitos de actuación: Institucional, Social, Económico y Deportivo.

Ámbito Institucional:

Los profesionales y directivos del club se tienen que implicar en la actividad de las peñas y dar apoyo institucional para que las peñas puedan conseguir sus objetivos. En el ámbito institucional el Club podría ayudar a las peñas con las siguientes acciones:

–        Participar con las peñas en las gestiones con las administraciones locales (Ayuntamientos) aportando una cabeza visible del club (presidente o directivos) para tener mucha más fuerza en la negociación con el objetivo de conseguir un local social propio (el 50% de peñas no tienen local propio), que pueda ser el punto de encuentro de todos los pericos de la localidad, además de solicitar la colaboración del Ayuntamiento en las diferentes actividades que organiza la peña, así como la obtención de subvenciones municipales.

–        Facilitar a la peña algunas localidades de palco cuando sea necesario porque la Peña pueda hacer de embajadora social (invitar al alcalde o regidores de la localidad o algún empresario de la localidad que pueda invertir en la Espanyol).

–        Celebración en el estadio del día de la ciudad o comarca. Coincidiendo con un partido liguero, invitar al palco al alcalde y otras autoridades y personalidades del municipio y dar un número extra de entradas a la peña de aquella localidad para invitar al máximo número de simpatizantes del Espanyol.

Ámbito deportivo:

En el ámbito deportivo, dentro de los actos que tiene que hacer el Club, para transmitir los valores del Espanyol a la sociedad a la vez que ayuden a la Peña a aglutinar los simpatizantes del Espanyol de la zona de alrededor, proponemos un entrenamiento del primer equipo en diferentes municipios (siempre que el municipio tenga un campo de césped en condiciones y no esté muy lejos de Barcelona) y visitas de los jugadores a las escuelas de la localidad.

También se promoverá la participación del área deportiva del club en las actividades de las Peñas con la asistencia de jugadores a sus actos.

Ámbito social:

Las peñas y el club trabajarán juntos para marcar una estrategia conjunta para la captación de socios del Espanyol, con el análisis de la base de datos del Club (con los socios y exsocios de los últimos 15 años de la localidad) y la base de datos de simpatizantes que proporcione la misma peña, como instrumentos para conocer exactamente todos los simpatizantes pericos en aquella zona y valorar el potencial y recursos a destinar por la misma.

El club tiene que tener un Punto de Atención para peñas en el estadio para que cualquiera pueda dirigirse al club cuando lo necesite.

El club tiene que poner al alcance de las Peñas todos los instrumentos necesarios para conseguir que todos los simpatizantes del Espanyol de la zona registrados (que hayan sido socios del club en los últimos años) hagan españolismo desde la peña de la localidad a la vez que intentamos entre todos (club y peña) que vuelvan a vincularse con el Espanyol. Las comunicaciones con los socios las hará el club por tema de protección de datos.

Otros actos que puede hacer el club por las peñas en el ámbito social son:

–        Facilitar entradas gratuitas para promover el sentimiento perico en la localidad a la vez que ayude a la Peña a llenar el autocar.

–        Poner a disposición el material necesario para que la peña pueda decorar y adornar el stand en la feria de su localidad o en la cena que corresponda.

–        Organizar diferentes actas y actividades en comarcas que transmitan los valores del Espanyol a la sociedad. A su vez, así se podría ayudar a la peña a aglutinar los simpatizantes del Espanyol de aquella área: charlas o coloquios con diferente temática en clave Espanyol, organización y presencia de la Espanyol con un stand de la peña en la feria del municipio, coordinación y realización de actos solidarios, sorteo de camisetas y merchandising del club entre los lectores y oyentes de los medios de comunicación locales, participación de la Espanyol mediante la peña, en acontecimientos importantes de cada una de las poblaciones: cabalgata de reyes, salón de la infancia, fiesta de Sant Jordi, etc.

Ámbito económico:

Los responsables de las Peñas y de Marketing Social del club, tienen que trabajar estrechamente con las directivas de las peñas para coordinar, dirigir y promover un conjunto de acciones y actividades que las ayuden a dinamizar los seguidores pericos de la zona, a la vez que el Club consigue aumentar sus ingresos convirtiendo todos estos simpatizantes en socios del Espanyol. En el ámbito económico, el Club puede ayudar con las siguientes acciones:

–        Aglutinar las necesidades de merchandising particular de las peñas y facilitar una empresa común por todas, con el objetivo de abaratar costes de pancartas, pins, bufandas, camisetas, etc.

–        Contribuir a la financiación de las peñas, ayudándolas a generar beneficios económicos, haciendo que las peñas sean puntos de venta del merchandising oficial del Club y puedan hacer nuevos socios en su ámbito actuación territorial. De este modo el club aumentaría sus ingresos por merchandising y carnets de socios y la peña recibiría una comisión por estas ventas que contribuiría a su financiación

5.- Acciones que las peñas pueden hacer por el club.

La directiva de la peña tiene que trabajar siempre con la ayuda constante del club y la federación para promover y difundir el sentimiento españolista a su localidad, concentrar en todos los simpatizantes del Espanyol de la zona y ser unos verdaderos vehículos de comunicación del club a comarcas ayudándolo a conseguir sus objetivos económicos y sociales.

Las peñas tienen que participar activamente dentro de las coordinadoras territoriales y transmitir a la FPCE la realidad que viven actualmente para estudiar todas las vías de mejora posibles.

La participación en el Congreso anual de Peñas garantizará que sus experiencias puedan servir para marcar el rumbo de devenir de las peñas de la Espanyol.

En el ámbito social, las peñas son las embajadoras del club en el territorio, y conocen mejor que nadie los simpatizantes del Espanyol de aquella zona. Por este motivo es muy importante que se pueda crear una base de datos de simpatizantes del Espanyol de su localidad. Posteriormente esta base de datos se cruzará con los que tiene el club de los socios y ex socios de aquella localidad de los últimos 15 años y tomará las acciones oportunas para intentar que aquel forofo vuelva a ser socio.

A nivel comercial, tienen que poder obtener beneficios puesto que son potenciales puntos de venta del club, y pueden ayudar a convertir simpatizantes pericos dormidos o desilusionados de su zona de influencia en clientes del Espanyol, mediante Carnet RCDE o socio del club; además, puede facilitar un listado de empresas de la zona que puedan colaborar de alguna manera con el club (patrocinador, palco, etc.). El club ya se encargará de visitarlos.

A nivel logístico y de forma consensuada con la coordinadora local, pondrá todos los medios para facilitar el transporte al estadio a todos los pericos los días de partido.

Las peñas tienen que realizar actos que ayuden a dinamizar y a mantener la llama entre todos los pericos de la zona, potenciando la marca RCDE, luciendo nuestros colores y trayendo la camiseta blanquiazul a los actos importantes de la población. Así, el Espanyol tendrá más presencia en Cataluña y al resto de España y haremos que se hable más y mejor del club.

El trabajo de las Peñas como portavoces del mensaje del club hacen que la sociedad identifique la Espanyol con sus verdaderos valores: un club cercano, solidario, integrador, plural, luchador, humilde, etc.